PHARMACIE DES ÉCOLES · BILANS ET ENTRETIENS
Confidentialité et utilisation des données
Mise à jour : 20 octobre 2026.
Cette page décrit les données utilisées par le module de bilans et entretiens de la Pharmacie des écoles, 26 rue Raymond Lefebvre, 93170 Bagnolet. Contact : pharmacieecoles@gmail.com.
Données saisies pendant les entretiens
Le professionnel renseigne l’identité du patient, son âge ou sa date de naissance, la date et les informations de l’entretien. Selon le parcours, la saisie peut comprendre des renseignements de santé, un numéro d’immatriculation, une adresse, les professionnels concernés et des tracés de signatures pour les bulletins d’adhésion. Ces éléments servent à préparer les comptes rendus et les bulletins demandés.
La saisie et les PDF non encore confirmés restent dans la mémoire de la page de la tablette. Le module ne conserve pas d’historique patient dans le stockage local du navigateur. Fermer ou recharger la page efface cette saisie et les envois non confirmés.
Connexion Google du responsable
La connexion Google sert à vérifier l’identité du responsable et à autoriser l’enregistrement des PDF dans le Drive de la pharmacie. Seul le compte pharmacieecoles@gmail.com est accepté pour cette administration. Son identifiant Google vérifié permet de reconnaître le responsable.
L’autorisation Drive demandée est limitée à « drive.file » : les fichiers créés par l’application ou explicitement autorisés pour elle. Elle ne donne pas un accès général à tous les fichiers du Drive. Le module vérifie le compte, le dossier prévu et la possibilité d’y ajouter les documents.
Le secret du client Google et l’autorisation renouvelable sont conservés sur l’hébergement de la pharmacie, dans un dossier privé situé hors du dossier public du site. Les tablettes de l’équipe ne reçoivent ni ces identifiants Google ni un accès de lecture aux anciens documents.
Transmission et conservation des PDF
Après la commande de fin d’entretien et les signatures nécessaires, les PDF sont envoyés par HTTPS au module serveur hébergé chez Hostinger, puis à Google Drive, dans le dossier de la pharmacie prévu pour l’outil. Les PDF ne sont pas écrits dans les fichiers du module serveur. Des références techniques de transfert sont conservées pour vérifier les enregistrements et reprendre un envoi sans créer de doublon.
Les PDF enregistrés restent dans Google Drive. Le module ne les supprime pas automatiquement. La pharmacie organise leur conservation, leur remise au patient et les accès à son Drive. Les demandes relatives aux documents et à leur conservation doivent être adressées à la pharmacie.
Appareils et sessions
Le responsable peut générer un code d’activation à usage unique, valable dix minutes, pour une tablette. Un cookie technique sécurisé et inaccessible aux scripts de la page permet ensuite à cet appareil de déposer les PDF pendant une période maximale de 90 jours. Le serveur conserve une empreinte de l’autorisation de l’appareil, son libellé et sa date d’expiration. Le responsable peut désactiver les appareils.
Une session technique distincte protège l’administration. Le module utilise des vérifications des demandes et des limites de tentatives. Les services Google utilisés pour la connexion et le choix du dossier emploient leurs propres mécanismes techniques.
Utilisation limitée des données
Dans ce module, les données Google et les documents sont utilisés pour l’identification du responsable, la création, l’enregistrement et la vérification des documents de la pharmacie. Le module ne comporte ni publicité, ni revente de données, ni utilisation de ces données pour entraîner un modèle d’intelligence artificielle. Il ne prévoit aucun envoi automatique à un employeur, assureur ou autre professionnel de santé.
Gérer l’autorisation et les documents
Le titulaire du compte peut retirer l’autorisation de l’application depuis les paramètres de son compte Google. Les nouveaux enregistrements nécessiteront alors une réactivation par le responsable. Retirer l’autorisation ne supprime pas les PDF déjà enregistrés dans Drive. Pour obtenir une copie, demander une correction ou une suppression d’un document, ou poser une question concernant ses données, contacter directement la Pharmacie des écoles.